Hailton, vou te dar uma idéia:
Não sei se vc vai fazer o mesmo esquema do encontro 2013, onde os landeiros se inscrevem no site amigoslandrover, para poderem ganhar o kit que entre outras coisas continha o número do veículo. Caso seja assim em 2014, talvez vc possa criar um campo no site e colocar ao lado do nome o número do veículo.
Assim quem quiser te conhecer ou conhecer qualquer outro amigo landeiro, pode imprimir a lista ou anotar o número e nome da pessoa que deseja conhecer e no dia do encontro bastará olhar o número da viatura para saber que é o dono.
Também pode ser criado outro campo no site com o nickname que o pessoal usa aqui no fórum ou apelido pelo qual é conhecido entre os landeiros.
Abraço