Como disse, um encontro desses demanda tempo e uma equipe totalmente comprometida com o evento, senão não rola. Se é para fazer, que se faça bem feito... É difícil também pelos motivos que você colocou: o pessoal faz mais barulho que outra coisa... Mas vamos tentando! Eu aposto no evento aqui do sul. Do Primeiro para o segundo, houve um acréscimo de cerca de 200% de participantes...
Abraço!