
Postado originalmente por
Ibitipoca
Programamos um esquema para recebê-los no Sítio, com palco, aparelhagem de som para veicular menção dos patrocinadores, sorteio de brindes, noticiar os acontecimentos diários dos passeios, música, montagem de stand rústico do Circuito Serras do Ibitipoca, que é formado por oito municípios do entorno do Parque Estadual do Ibitipoca, inclusive da Prefeitura de Lima Duarte/Ibitipoca, com fotografias e baner´s dos atrativos naturais, exposição de produtos típicos, artesanais, e da agroindústria regional, que seriam apresentados pela Sra. Heleuza, que ainda, montaria bar e restaurante no sítio. Nessa área existe frezer e churrasqueiras para confra, sem custo, área para exposição das viaturas, camping e quartos para hospedagem.
Ocorre que o Sr. José Walter e a Dona Miúda são dois nativos, idosos, de 70 anos, muito simples, que não fazem questão de dinheiro. Mas o Sítio deles possui um camping, gramado, cujo qual, seria usado para receber o evento. Acontece que, como todo local de evento, há limitação do número de viaturas e participantes, devido ao espaço físico existente. Eles estão receosos, em primeiro lugar, com o atendimento e conforto do visitante (vocês), que vem de longe para prestigiar a festa.
Além de todas atribuições citadas da Sra Heleuza, se comprometeu em realizar a limpeza diária do Sitio, banheiros, gramado, conforme exigência dos proprietários.
Enviamos e-mail em 16/09/2010 para Ismar com cópia para Alexandre com sugestões para limitar o número de participantes no encontro, contratação de segurança para evitar penetras, no intuito de proporcionar maior conforto a todos e provisionar a organização do receptivo. E ainda, no mesmo e-mail, solicitamos que definissem o esquema comercial da participação da Sra Heleuza, que solicitou um mínimo de adiantamento para garantir a instalação de restaurante exclusivo no Sítio para atendê-los.
Ismar respondeu ao e-mail afirmando que cada integrante do encontro contrataria o serviço que quisesse no dia do evento. Alexandre não respondeu...
Voltei a insistir que em alta temporada não dava para trabalhar sem previsão. Isso tudo via Mensagem Privada emitida em 16/09/2010.
Até a presente data o Sr. Ismar e o Alexandre não responderam a mensagem. Entendemos que viabilizaram a realização desse encontro em outro local.
Como esse evento cresceu muito e não há uma previsão, exata, do número de carros e pessoas, devido à grande divulgação, José Walter achou por bem não realizar esse acontecimento no Sítio, pois os números de viaturas e público tendem escapar ao controle da organização. É feriado e o Arraial estará lotado.
A Sra. Heleuza assumiu outros compromissos.
Aceita-se propostas para eventos futuros off road no local, desde que haja previsão e limite de participantes.
Seja onde for, a realização desse encontro em Ibitipoca, contem com o meu apoio.