justamente por ser impossível agradar a todos, acho que a democracia (decidir o local através de votação) nesse caso é impossível.
Talvez coletar as idéias, sugestões e opções e ver a possibilidade mais viável.
Pelo que pude notar, a falta de participação de algumas pessoas está girando em duas coisas: Preço e data.
Acho que o que alguns disseram é essencial para possibilitar a presença de todos. Não vejo necessidade de se "fechar" um local para participação.
EXEMPLO:
Fazer o encontro como se fosse um congresso. Aí cada um paga a inscrição que dá direito a um crachá (ou camiseta) que dá direito a entrar no EXPOMINAS.
As palestras, provas do Land Rover experience e stands de vendas no EXPOMINAS.
Trilhas na região metropolitana de BH.
E o congresso INDICARIA locais de hospedagem, mas cada um poderia hospedar onde quisesse.
É isso...
Uma idéia seria mais ou menos isso...(me refiro ao modelo não ao local)
Outra coisa é relativo a data.
Acho que para que todos possam chegar com "conforto" em MG (independente do local), deveríamos aproveitar algum período bom para todos. Feriados é bom por conta de quem trabalha, mas existe o problema do trânsito...
O feriado sugerido (19/06) é uma boa idéia (se não fosse a questão do trânsito), mas temos que lembrar que ano que vem é um ano de Copa do Mundo no Brasil.... Acho que o que favorece é que nessa data a maioria das escolas estarão de férias por causa da lei da copa. E o transito "melhora". Mas pode melhorar nas cidades grandes em MG e pode piorar nas estradas...difícil...
Abs
Wald