Vamos lá:
Suporte local - importantíssimo para:
#Identificar hospedagem, levantar preços, fazer pré reservas, negociar descontos;
#Identificar e deixar de sobre aviso uma oficina CONFIÁVEL pois mesmo bem mantidas nossas F-1000 e os demais carros participantes não são mais crianças e as viagens, em geral, vão superar os 700km cada perna, e todos precisam voltar rodando após o encontro;
#Posto de combustivel e serviços para desde abastecer, lavar e engraxar as picapes;
#Identificar restaurantes com preços acessíveis e que receba grupos grandes;
#Se possível, disponibilizar um local para um churrasco de confraternização;
#Levantar o percurso de um passeio que pode ser on-off road (off road é desejável) - PASSEIO não trilha! Os carros devem voltar rodando;
#Identificar e propor outras atividades de interesse do grupo JAMAIS ESQUECENDO das patroas, que em geral, não acham a menor graça ficar vendo as picapes de capô aberto e um bando de marmanjo igual crianças - As patroas são fundamentais, além de companheiras de viagens, são elas que nos dão alvará!;
#Considerar que alguns membros poderão levar crianças pequenas (meu caso, do Tiofinho, do Marcelo Tagliari, etc);
Basicamente é isso
Agora identificando o local e suporte, acertamos as datas.
[]s